Сметате дека сте способни за големи достигнувања, но нешто постојано ви стои на патот? Проблемот можеби лежи во тоа што не управувате ефикасно со вашето време. Се обидувате да направите премногу работи одеднаш и на крајот не постигнувате колку што можете. Поради ова, не напредувате како што заслужувате. „Чет-ГПТ“ може да ви помогне да го решите овој проблем. Организирајте го вашиот распоред и постигнете повеќе со следните упатства.

Откријте каде губите време

Сите имаме 24 часа во денот, но некои луѓе успеваат да постигнат толку многу што може да изгледа како да имаат повеќе време. Тие немаат тајно оружје или временска машина, едноставно не губат време на небитни работи. Тие се фокусираат на она што е навистина важно. Со „Чет-ГПТ“ можете да добивате совети како да го постигнете истото. Обидете се да го напишете следното упатство во алатката.

„Дејствувај како мој личен консултант за управување со времето и прегледај го приложениот календар за мојот претстоен распоред. Поставувај ми појаснувачки прашања за да идентификуваш состаноци или задачи кои се помалку важни или со низок приоритет и предложи алтернативи за нивно презакажување. На тој начин ќе можам да им дадам приоритет на задачите посветени на работа со висока вредност и стратешко планирање. Исто така, означи ги сите обврски што можеби повеќе не се потребни или корисни. Секогаш кога ќе ти испратам ажуриран календар, помогни ми да се осигурам дека постојано ќе бидам фокусиран на задачите и одговорностите што имаат најголемо влијание“.

Идентификувајте ги активностите со висока вредност

За да ги пронајдете и развиете активностите кои ќе ви дадат најголема вредност во вашиот бизнис и кариера, клучно е постојано да ја подобрувате вашата претходна улога. Брзината со која ќе го постигнете ова ќе ви овозможи да изградите тим од способни луѓе кои ќе се истакнат во своите улоги, додека работите на задачите кои имаат најголема вредност за вас. Вашата највредна активност е онаа што најдобро ги користи вашето време и енергија.

Многу луѓе не го користат своето време за такви активности бидејќи не знаат што се тие. Тие не се преиспитуваат себеси и продолжуваат да извршуваат задачи под нивните способности, кои не водат до голем деловен успех. Користете го следново барање за да започнете разговор со „Чет-ГПТ“ и заедно да ги откриете тие клучни активности.

„Да започнеме дискусија во исповеднички стил. Постави ми серија прашања за да ги откриеш моите основни мотивации, цели, стравови и таленти. По овој дијалог, помогни ми да ги идентификувам моите активности со најголема вредност - оние задачи каде што моите вештини, страсти и потребите на мојот бизнис најдобро се преклопуваат. Потоа поставувај дополнителни прашања, едно по едно, кои бараат од мене да размислам за моите тековни обврски и секојдневни активности и ме водат во согледувањето кои од овие активности навистина придонесуваат за напредокот на мојот бизнис, а кои би можеле да бидат пречка. Целта е јасно да одредам на кои активности треба да се фокусирам за максимален ефект, раст и лично исполнување“.

Поделете ги задачите во делови

Разделувањето на голема и застрашувачка задача на помали делови е ефикасна стратегија за постигнување значајни цели. Тоа може да биде лансирање на важен проект, развој на нова производна линија или воведување нова услуга. Кога таквите задачи се остварени, резултатите се обично извонредни, но без ефективно управување со времето, постигнувањето на тие цели станува предизвик. Клучот е да се поделат задачите на мали компоненти, толку мали што е речиси незамисливо дека нема да бидат завршени.


„Детално ќе ја опишам задачата, а твојата улога ќе биде да ми помогнеш да ги идентификувам и дефинирам чекорите потребни за да ја завршам. Прво поставувај прашања за подобро да ги разберам обемот и сложеноста на задачата, а потоа води ме низ воспоставување серија мали, ефективни задачи. Секоја од овие мини-задачи треба да биде доволно едноставна за да се заврши без многу напор, но комбинирани треба да доведат до постигнување на главната цел. Целта е да се создаде структуриран план кој овозможува да се постигне стабилен напредок во мали чекори, правејќи го целиот процес помалку застрашувачки и поостварлив“.

Претворете ја работата во игра

Гејмификацијата на работата е одличен начин да ја зголемите вашата продуктивност и ангажираност, трансформирајќи ги секојдневните задачи во позабавна и помотивирачка активност. Направете го тоа така што ќе ја пронајдете играта во вашите задачи и ќе побарате од „Чет-ГПТ“ да ви помогне во процесот. Прво, објаснете што правите моментално и што сакате да постигнете. Потоа, заедно ќе најдете конкретни задачи што може да ги правите. Вклучете елементи како што се непријатели што треба да се надминат (на пр., одолжување или одвлекување на вниманието) или систем за прогресија сличен на игра. Користете го следново барање за да добиете идеи за гејмифицирање на вашата работа.

„Помогни ми да ја гејмифицирам мојата работа за да ја зголемам продуктивноста. Моментално работам на [опишете го вашиот главен проект или цел]. Твоја улога е да предложиш креативни начини да ја трансформирам мојата работа во формат налик на игра за најдобро да го искористам моето време. Прво, поставувај појаснувачки прашања пред да предложиш насоки што можам да ги следам. Ајде да дизајнираме забавен и мотивирачки систем кој може да вклучува елементи [„непријатели“ што треба да се надминат (на пр., одолжување или одвлекување на вниманието) или прогресивен систем]. Води ме низ развојот на овој гејмифициран систем за да ја направи мојата работа попривлечна и попријатна, истовремено обезбедувајќи постојан напредок кон моите цели“.

Делегирајте како професионалец

Делегирањето задачи е клучно за ефективно управување со времето и успешно лидерство, особено кога работите со тим од луѓе или соработници. Правилното делегирање не само што ви заштедува време, туку и гарантира дека работата се врши ефикасно и прецизно. За професионално делегирање, корисно е да креирате детални и јасни упатства што ќе бидат лесно разбирливи за вашиот тим или новите колеги. Еве како можете да го направите тоа.

„Преобрази го приложениот запис од моето видео со настава во детален акционен план со чекори што ќе бидат јасни и лесни за следење за нов член на тимот. Транскриптот содржи [краток опис на задачата или процесот опфатени во видеото]. Твоја задача е да го претвориш овој процес во јасна серија од чекори што лесно може да се следат. Посочи ги клучните точки, предупредувањата и советите за ефикасност. Целта е да се создаде водич за делегирање што ги минимизира недоразбирањата и грешките и ја зголемува продуктивноста и точноста при завршувањето на задачите“.

Извор: Geek
Насловна фотографија: Pixabay